作業時間を把握する方法


 

作業時間の把握方法

お伝えしたいと思います。
 
みなさん、
普段作業をする時に
時間の計測はされていますか?
 
そんなのいちいち計測してられないよ。。
または、やった事あるけど、、
ストップウォッチみたいに測って
凄く面倒くさかったから続けていない。。

そんな方も多いかもしれません。

ではどうすれば作業時間を
正確に測れば良いのか?

その前に、
なぜ作業時間を取る必要があるのか?
前回のブログに載せておりますので、
復習も兼ねて、ご確認ください。

http://glovalue.net/wp/?p=938

ポイントは、
①作業時間の把握による、
 スケジュール管理力アップ

②時間の意識による作業効率アップ

の2点です。

<ケース1>
この作業は、前回5分で終わったから、
今回も5分以内で終わらせる。

と取り組むのと、

<ケース2>
よし、この作業やーろっと。と
時間も決めずにやるのと、

作業時間は大きく変わってくると思います。

例えば、<ケース1>は、
もし途中で割込み(誘惑)が
あっても、まず5分で終わらしてから。。と
時間を気にしているので、
割込みは気にならないと思います。

一方、<ケース2>は、
特に時間を決めていないので、
途中割込みが入ってもつい、
今の作業を中断し、そっちに行ってしまう。。
(実はそんなに優先順位は高くなかった。。)
なんてことがあるかもしれません。

ネットで調べものをするはずが、
魅力的な広告に目がいってしまい。
なぜか特売(期間限定)の商品を
ネットで買ってしまった。。

なんてこともある方もいるのではないでしょうか。

自分は、部屋の片づけをしていたら、
懐かし野球部時代の写真がでてきて、
気づいたら思い出に浸っていた。。

なんてことがありました(笑)。。

なので、この作業は、〇〇分で終わらす。。

と強く意識づけするツールとして、

非常に重宝します。。

そのお役立ちツールとして、

2点。。

 
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1)アナログ・・・キッチンタイマー

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「TANITA バイブレーションタイマー
24時間計 クイック ホワイト TD370N-WH」
http://goo.gl/cQ552z

これはサイズも非常に小さく、
24時間測定できます。

作業に集中しすぎて予定時間を過ぎて
しまったときや、思わず作業が
脱線してしまうときなどに
リマインドしてくれます。

「あっ!もう30分立ったんだ。。」
って感じで、常に時間と作業を
意識できるようになります。

 
*******************
2)Toggle・・・iphoneで作業時間を計測
*******************

 

Toggle (https://www.toggl.com)

というサイトで作業時間を計測してくれます。

使い方は、非常に簡単:
作業を始める時にスタートボタンをクリックし、
終わった時にストップするだけ。
iphoneやアンドロイドのアプリもあるので、
サクッと記録も出来ますね。

そして、結果に対してグラフなど
表示してくれるので非常に便利です。

http://goo.gl/tlX0DM
 
 
実際の使い方については、
また次回お伝えしたいと思います。

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