【5秒で行動したくなる、タスク管理の仕掛け】


時間管理研究家

あおい つばさです。

 

さて、本日は、

「5秒で行動したくなる、タスク管理の仕掛け」
を紐解くカギとして、
このメソッドをオープンしたワケをお話したいと思います。

 

実際、時間管理を研究していく中で、
本当に実践できるメソッドがない。。
そして試行錯誤の中、このメソッドが完成されました。

しかし、一つの疑問が浮かび上がりました。

 

もしかして、このメソッドも、ちまたの書籍と同じような、
「やってみたけど、しっくりこなかったり、続かなかった!」
になるんではないか?の疑問。

 

これは、自分だけできる特別なメソッドなのか?
その疑問が払しょくされませんでした。

 

そこで、友人、知人にモニターとして検証してもらったところ、
予想もしなかった結果となりました。

 

それは、これを実践してから、
自分の思った通りにタスクが終了し、
今まで先延ばしにしてしまった事が
サクサクこなせる

それを先延ばしにしていたことで、
いままで進まなかった事が、
進むようになったとの事。。

 
それでは、
実際このタスク管理術を使った方からの
感想をシェアさせていただきます。
 
*************************
<現状>
私は、普段内勤で資料作成などが中心で、
とにかく時間通り終わることはなく、残業続きになっていました。
毎日ToDoでやることをリストアップしていたんですが、
割込み作業などが多く、予定通りに終わることはありませんでした。
そして、帰るときは、やり切れなかった感じで一日が終わってしまうため、
もやもやした気分で毎日過ごしていました。
 
<マジックファイブタスクシートを使ってみて>
そこで、そのマジックファイブタスクシートを教えてもらい使ってみたところ、
非常にスッキリした気分で一日が終わることができました、
タスクをこなすスピードが飛躍的にあがりました。
お陰さまで、残業する日数も減らすことができ、
アフターファイブでは、プライベートな時間過ごすことができるようになりました。
主に将来海外で仕事をしたいと考えていたので、
いまは英語を勉強する時間に費やしています。
今まで中々その時間すら作ることができなかったので、
自分の中では大きな変化です。
 
Y・Tさん
*************************
 
<現状>
自分は、営業職で見積作成やプレゼン資料などが多いのですが、
外回りも多い為、とにかく時間をどう作るか?
短時間で仕事をこなすタスク管理が課題でした。
 
実際ToDoリストをあげてみると膨大な数に毎日めいってしまい、
やってもやっても終わらず、つい面倒くさいタスクや、
重要だけど、ちょっと苦手な方への連絡や依頼など、
後回しにしまうことが多々あり、
毎日ToDoに載せては先延ばしの毎日で
自分に嫌気がさしているのが、現状でした。
 
<マジックファイブタスクシートを使ってみて>
あおいさんの「マジックファイブタスクシート」を教えて頂き、
使ったところ、短時間終わる仕事も、
面倒くさいな、、と言う感情で後回しにしていた事が、
視覚化できることで、
感情に左右されずに
サクサクこなせることができるようになりました。
 
これは本当に驚きで、
いままでいかに感情で作業を後回ししていたか?
がよく分かりました。
そして、この付箋をつかったタスク管理で、
やることが明確になる事で、集中して作業ができるようになり、
実際資料作成なども、今までの半分の時間で作成できたなど、
目に見えた効果がでました。
これは、知っているか知らないかで、
今後のタスクを処理してく時間が大きく違うと実感しました。。
もし、この方法を知らずに、今後もタスク処理をしていくと考えると、
どれだけ無駄な時間を過ごしてしまうのだろうと怖くなりました。
 
蛇足ですが、この付箋をはがず快感は是非体感してほしいと思います。
一日の作業が終わってこんなにスッキリ帰れるようになるものなのか!と驚きました。
 
Y・Iさん
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そんな、タスク管理術セミナーですが、
3月も残り2回しか残っておりませんので、
満席になる前にお申込みください。
時間管理は一生モノのスキルです。
是非一度きちんと学んでみることをおススメします。
 

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<マジックファイブ
タスク管理術とは?>

マジックファイブ タスク管理術は、、

私の経験も踏まえ、
実践で確実に効率が上がる
ノウハウになります。

 

実際どうやっているかと言うと。。

おおきく分けて、3つの構成になります。

) マインドマップでToDoリストアップ

2) 作業時間で作業優先順位を決める。

3) 付箋を使ってタスク管理する。

 

私は実際これで、1日平均2時間位は、
普通に過ごしていた時間から捻出
できるようになりました。

 

 

では実際、何が違うのか???

 

割込み作業が入っても関係ないし、
タスク先延ばしがなくなります
(精神的に達成感や充実感が
 まったく違います。)

 

具体的な、内容としては、
実際のセミナーでワークをしてもらいながら、
マジックファイブ タスク管理術
を習得できる内容にしています。
 

普通に、話を聞くだけではなかなか実践することが難しい、
もし書籍や雑誌などを読んで既に実践し、
完璧にマスターしていたら、
このメルマガも読む必要ないですもんね。

 

ほんとうに、実践に活かせる内容にしなければ、
ただの情報でしかないので、
実際時間が増えました!!
と多くの方から感想を頂いています。

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