段取力


時間管理研究家 ツバサです。

 

今日は、
スピードを上げるには、”段取力”で決まる!
についてお話します。

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いきなり質問です。
 
 
あなたは、
忙しい時、ついスケジュールに時間をかけずに
すぐ仕事に取り掛かっていませんか?
 
ズバリ!!
これが仕事のスピードを下げてしまっている
原因です。
 
 
最初にゴールまでの最短距離を描けなければ、
どんなに速く走っても、遠回りになってしまいます。
 
 
私の例でちょっと想像してみてください。
 
わたしは中高と野球をしていましたが、
あるとき監督から、
罰でグランド走ってこい!!と
言われたとします。
 
その時、言われたがままに勢いよく
走りに行ってしまったら、どうでしょうか。。
 
??何週走れば良いのか??
??ペースは??
 
分からないですよね。
これがもし競争だったとしたら、
 
 
自分は勢いよく飛び出したものの、
ペースとしては、2,3周くらいなら
体力が持つペース。
 
2,3周後には超ペースダウン。
 
実際は、20周走ることになっていたら、
10周目以降はおそらく歩いているでしょう。
 
一方、ちゃんと20周と分かった上で
走った人はどうでしょうか。。
 
20周分もつペース配分で、
きっちり走り切りますよね。
 
 
仕事でも同じだと思います。
忙しいからと、目の前の
「急ぎでやらなきゃ」
仕事をやって、それ以外に
やらなければいけない仕事の
ペース配分が分かっていない。。
 
 
実は「急ぎでやらなきゃ」
と思っていた仕事の前に
他の仕事を先にやっておけば
全体としてスピーディーにできた。。
 
 
なんてこともあると思います。
 
 
 
なのでしっかり
「今日すべきこと」、
「今週すべきこと」
優先順位を決めて
スケジューリングしたうえで
仕事を始めたら間違いなく
スピーディーに終わります。
 
 
忙しい!!
「〇〇すぐにしなきゃ!」
 
と思っている時ほど
落ち着いてスケジュールを確認する
 
これを実行するだけで、
一日終わった時の達成感が
全然違ってくると思います。
 
 
是非、試してみてくださいね。。
 
 
今日の課題です。
Q:つい「忙しい!」と思って
  スケジュールを確認する前に
  取りかかってしまう仕事は
  何ですか。。

※回答者には、おススメ時間管理アプリを
ご紹介しちゃいます。
最近見つけたアプリでめちゃくちゃ活用してます。

 

少しでも参考になればと思います。
 

 
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