トヨタ式カイゼンと時間管理1


%LAST_NAME%さん

 

時間管理研究家 ツバサです。

 

それでは、今日は
「トヨタ式カイゼンで一番最初にしたことは?」
 
その本では何をしたかと言うと、、
 
 
「オフィスの整理整頓をした」
 
 
です、実は、先日のメールで7つめの先延ばしにしない
テクニックのタイトルに「整理整頓」
と書いてありました。
 
 
 
具体的には、書類の位置や出しやすさ!などを
全員共通にしていました。
 
業務効率の改善を実施していました。
 
 
自分もそうですが、仕事をする上で、
デスクの上に余計なものが載っていたりすると、
やはり集中力が切れたり、神経質な人は、
つい片づけをはじめてしまったりします。
 
いかに、作業する場所をシンプルにするか?
 
がすごく大切です。
 
 
いつもPCなどで作業する際も、
どれくらい時間が掛かるか?
計測をするのですが、
机の周りに何かがある場合と
きれいな場合だと
 
明らかに掛かる時間が違います。
 
あなたの机はきれいですか???
 
 
あとは、カフェなどで仕事する場合も
ポイントがあるので、また次回お話したいと思います。
 
 
 
 
参考までに前回のメール抜粋します。
 
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⑦ 整理整頓する

(特に仕事をするデスクやPCのデスクトップ画面)

生産性の上げるために重要なのが「集中力」です。
日本いや世界で一番生産性の高い場所ってどこだか分かりますか?
 
それは、「トヨタ」です。
 
よく「トヨタ式カイゼン」などの
本など見ることがあると思います。
 
いかに効率よく作業をするか??
 
日々改善されている究極の場所だと思います。
(カイゼンって英語になったくらいですからね。。)
 
以前、トヨタ式カイゼンの書籍を読んだ内容を
少しお話したいと思います。
実は、これってものすごく
「時間管理」と関係あるってご存知でしたか?
 
ストーリーとしては、
ある食品工場が生産性が非常に悪く
今年利益がでないと、工場を閉鎖しないと
いけない状況で、何とか工場の生産性を上げたいと、
超敏腕トヨタ式カイゼントレーナーに依頼し、
劇的にカイゼンしていくストーリーなんですが、
 
ここで、ひとつ質問です!!
 
 
このトレーナーが
一番最初に工場にやらせたことは
なんだと思いますか??
 
回答=「オフィスの整理整頓をした」
 
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